学院概况

院办工作人员岗位职责及联系方式

院办主任:王琳

岗位职责:协助院领导工作;协调学校职能部门、各系室工作;院办日常管理;党政联席会工作;

学院重要文件的起草、审核;学院经费的统筹等。

对口部门:校办、财务处、审计处、法律室、图书馆、期刊中心、军事教研室。

联系方式:029-82668750 linwang@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东301

教学科研主管:车春莉

岗位职责:教学、科研及学科建设工作的统筹与协调;学科建设工作;科研管理工作;

学科及科研相关文件起草;创新港工作小组日常联络;辅助军工保密等工作。

对口部门:科研院、学科办、创新港办公室、网信中心(信息中心)、技术成果转移中心。

联系方式:029-82668754 cheche@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东315

本科生教学秘书:任莲莲

岗位职责:本科教学计划及任务;教学质量监控、教学事故处理;教学信息统计分析;

学籍及成绩,考务、毕设、学位;教材建设及教改;实验教学及教学实验中心建设等。

对口部门:本科生院、教务处、教师教学发展中心、钱学森学院。

联系方式:029-82668489 llren@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东315

研究生教学秘书:陈妮

岗位职责:研究生培养方案修订;研究生招生、培养、学位;研究生考试考务;教学质量评估;

博士点、硕士点申报及评估等。

对口部门:研究生院、学位与研究生教育发展中心。

联系方式:029-82668754 zmma@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东315

教学科研秘书:杨利娜

岗位职责:留学生招生、培养、学位、奖学金;学生公派、联合培养、交换项目及出国(境)审批;学生助教、助管工作;

国防生、强军计划;火车票优惠;四六级报名;学生证办理;唐照千奖学金、研究生学业奖学金;保密工作等。

对口部门:国际教育学院、选培办、科教院、保密办、实践教学中心(工程坊)。

联系方式:029-82668489 lnyang516435@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东315

分党委秘书:韩阳

岗位职责:党建工作;机要文件管理;党委纪委工作的督办;党费、党组织生活;工会、共青团、

统战、离退休;宣传报导;学院网站建设;学院信息员、督办员等。

对口部门:两办(党办)、组织部(党校)、宣传部、纪委、监察处、统战部、 离退休处

党委政策研究室、干部教育培训基地、扶贫办、档案馆。

联系方式:029-82668562 hanyang@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东309

组织员:陆天舒

岗位职责:落实双院协同育人,对接书院学院本科生党团建设,本科生就业指导。

对口部门:组织部、团委、学生处、就创中心、书院。

联系方式:029-82663956 lutianshu@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东309

研究生辅导员:李宇辰

岗位职责:负责研究生思想政治教育及日常管理工作;研究生党建、团建、心理健康教育、奖助贷及资助育人、就业创业工作;兼职辅导员队伍建设、学生组织及社团管理等。

对口部门:研究生院(研工部)、学生处、团委、就创中心、网信中心、大学生心理健康教育与咨询中心。

联系方式:029-88963956/82663956 liyuchen@xjtu.edu.cn

办公地点:创新港校区2-5088/兴庆校区教一楼东309

行政秘书:来丽君

岗位职责:办公用品的采购与管理;日常报销;中文宣传材料编制;名师讲坛会务;

信件、报刊、杂志的收发征订;国内访客接待及国内会议会务支持;本科招生等。

对口部门:招生办、规划与基建管理中心、校史中心、西迁馆。

联系方式:029-82668394 llj2018@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东303

条件保障秘书:董锦花

岗位职责:行政印章;会议中心、资料室、电子大屏等管理维护;院办资产、安全、维修;

学院综合治理;办公用品的采购与管理;学院影音文件的收集;校内访客接待等。

对口部门:后勤保障部、保卫处、博物馆。

联系方式:029-82668394 jhdong@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东303

综合事务秘书:王亚莉

岗位职责:公文秘书;招投标及资产管理;实验室、仪器设备及公房管理;津贴核发;

分析测试共享中心相关工作;门禁系统等。

对口部门:实验室与资产管理处、采购与招标管理办公室、分析测试共享中心。

联系方式:029-82669044 wangyali@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东303

外事及综合秘书:唐苗苗

岗位职责:外事工作;教职工出国;国际会议的会务支持;学院英文宣传品编制;基金会工作;

校友工作;学院年鉴编印等。

对口部门:国际处、人力资源部(教师出国)、教育基金会、社会教育管理处、校友关系发展部。

联系方式:029-82669044 tangmm@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东303

人事秘书:李桦

岗位职责:日常人事调配、职称、职级评聘;人才支持计划;荣誉奖励申报;绩效薪酬核发;

社保医保工作;博士后流动站等工作。

对口部门:人力资源部、教师工作部。

联系方式:029-82668750 lihua0905@xjtu.edu.cn

办公地点:教一楼东301



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